Ihre Aufgaben: Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, BestellwesenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des GebäudemanagementsBetreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussErfahrungen in vergleichbarer PositionVerständnis für kaufmännische Zusammenhängegute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
IHRE AUFGABEN Auswahl und Ansprache von passgenauen Interim Managern zur nationalen und internationalen Vermittlung Aufbereitung von projektbezogenen Managerprofilen Abstimmung der Projektverträge mit Kunden und Managern Organisation und Durchführung von telefonischen und persönlichen Interviews Betreuung und Unterstützung der Partner, Assoziierten Manager und Executives im laufenden Projekt Projektaufgaben bzgl. der internationalen Expansion und der Weiterentwicklung der IT-Systeme für das Recruiting und Matching der Kandidaten Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung IHR PROFIL Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Verhandlungssichere Englischkenntnisse Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Genauigkeit und Selbstständigkeit Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen Aktive, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Vertrieb, Logistik, Lager), um reibungslose Abläufe zu gewährleisten Kontinuierliche Überwachung des Auftragsstatus und proaktives Lösen von Problemen, um exzellenten Service sicherzustellen Reklamationsmanagement: Effiziente und effektive Bearbeitung von Kundenreklamationen Untersuchung und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Produktqualität, Lieferung und anderen servicebezogenen Anliegen Kommunikation mit Kunden, um Updates und Lösungen anzubieten Dokumentation und Nachverfolgung von Reklamationen, um Trends und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren Kundenservice: Primäre Ansprechperson für B2B-Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie für weltweite Distributoren Herausragender Kundenservice und Aufbau starker Kundenbeziehungen Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Produktinformationen und Unterstützung Berichterstattung und Analyse: Erstellung von Berichten zu Bestellstatus, Erfüllung und Kundenfeedback Datenanalyse zur Identifizierung von Mustern, Trends und Verbesserungsmöglichkeiten Präsentation der Ergebnisse und Empfehlungen an die Geschäftsleitung Die Kapitel deiner bisherigen Story: Fließende Deutsch-und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Nachweisbare Erfahrung im Bestellmanagement, Kundenservice oder in einem verwandten Bereich Fundierte Kenntnisse in SAP Erfahrung mit dem Amazon-Portal ist ein Pluspunkt Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit individuellen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Zugang zu einer Vielzahl an Onlinekursen über unsere Weiterbildungsplattform Gemeinsam schreiben wir schleich® Geschichte.
Vertrieb, Logistik, Lager), um reibungslose Abläufe zu gewährleisten Kontinuierliche Überwachung des Auftragsstatus und proaktives Lösen von Problemen, um exzellenten Service sicherzustellen Reklamationsmanagement: Effiziente und effektive Bearbeitung von Kundenreklamationen Untersuchung und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Produktqualität, Lieferung und anderen servicebezogenen Anliegen Kommunikation mit Kunden, um Updates und Lösungen anzubieten Dokumentation und Nachverfolgung von Reklamationen, um Trends und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren Kundenservice: Primäre Ansprechperson für B2B-Kunden in Frankreich sowie für weltweite Distributoren Herausragender Kundenservice und Aufbau starker Kundenbeziehungen Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Produktinformationen und Unterstützung Berichterstattung und Analyse: Erstellung von Berichten zu Bestellstatus, Erfüllung und Kundenfeedback Datenanalyse zur Identifizierung von Mustern, Trends und Verbesserungsmöglichkeiten Präsentation der Ergebnisse und Empfehlungen an die Geschäftsleitung Die Kapitel deiner bisherigen Story: Fließende Französich-und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Nachweisbare Erfahrung im Bestellmanagement, Kundenservice oder in einem verwandten Bereich Gute Kenntnisse in SAP Erfahrung mit dem Amazon-Portal ist ein Pluspunkt Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit individuellen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Zugang zu einer Vielzahl an Onlinekursen über unsere Weiterbildungsplattform Gemeinsam schreiben wir schleich® Geschichte.
Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Strategische Planung und Geschäftsentwicklung Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit nachgewiesener Kompetenz zur Interpretation komplexer Daten und zur Umsetzung von Erkenntnissen in umsetzbare Strategien Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und anderen Stakeholdern, um Geschäftsanforderungen und -strategien zu verstehen und diese in Markteinführungspläne umzusetzen Leitung und Unterstützung allgemeiner strategischer Geschäftsentwicklungsprojekte Optimierung und Automatisierung von Vertriebsprozessen Analyse bestehender Vertriebsprozesse und Arbeitsabläufe, um Engpässe, Ineffizienzen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren Entwicklung von Empfehlungen zur Optimierung von Vertriebsprozessen und zur Implementierung von Automatisierungsmaßnahmen zur Steigerung der Produktivität Analyse von Salesforce zur Rationalisierung von Vertriebsprozessen und Arbeitsabläufen Datenmanagement und Berichterstattung Implementierung von Best Practices für Datenmanagement und -integrität, um eine genaue Berichterstattung und Analyse sicherzustellen Entwicklung und Pflege von Vertriebsberichten und Dashboards, um Einblicke in die Vertriebsleistung und das Pipeline-Management zu gewinnen Überwachung von Leistungskennzahlen (KPIs) und Metriken, um die Vertriebseffektivität zu verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren Bearbeitung spezifischer Ad-hoc-Analyseanfragen der Geschäftsleitung Vertriebsanreize und Leistungsüberwachung Einrichtung und Überwachung von Vertriebsanreizsystemen Die Kapitel deiner bisherigen Story: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, International Business oder einem verwandten Fachgebiet (MBA bevorzugt) Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung oder im globalen Vertrieb Nachgewiesene Fähigkeit, in dynamischen, interkulturellen Umgebungen strategisch und analytisch zu denken Ausgeprägte zwischenmenschliche, verhandlungstechnische und kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit einer selbstmotivierten und ergebnisorientierten Denkweise Bereitschaft zu internationalen Reisen nach Bedarf Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Arbeite in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld, das dir individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
IHRE AUFGABEN Rekrutierung aller neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools Ausfüllen von Personalgenehmigungsformularen Veröffentlichung / Einstellen aller genehmigten neuen Stellenausschreibungen Sicherstellung, dass alle Kandidatinnen und Kandidaten die Rekrutierungsschritte durchlaufen Teilnahme an Vorgesprächen für alle Stellen Erteilen mündlicher Stellenangebote Pflege der Prozesse im Zusammenhang mit Neueinstellungen / Onboarding, inkl. dem Aufsetzen von Verträgen und Einführung der Neueinsteiger/-innen Abwicklung der Probezeitgespräche sowie der familienbedingten Beurlaubungen – Mutterschaftsurlaub, Elternzeit, etc. Unterstützung der Geschäftsleitung bei Disziplinarverfahren Allgemeine Gesprächsprotokollierung aller Mitarbeiterrelevanten Meetings Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Zeiterfassung Verwaltung aller softwarebezogenen Aufgaben, insbesondere Stellenwechsel, Urlaub, personenbezogene Daten, Wochenendarbeit usw.
Systemarchitektur, Plattformen, Qualitätssicherung) Leitung des Integration-Steering Committees sowie der bereichsübergreifenden Workstreams (Finance, HR, IT, Sales, Operations) Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung Erfassung und Management von Integrationsrisiken, -projekten und Change-Themen Erstellung von Fortschritts- und Performancereports KPI-basierte Steuerung des Fortschritts und der Zielerreichung Unterstützung operativer Unternehmen bei Wachstumsinitiativen und Effizienzsteigerungen Weiterentwicklung von etablierten Organisationsstrukturen im Zuge der Integration Steuerung der erfolgreichen Geschäftsführer-Nachfolge bei ausscheidenden Eigentümern Kontinuierliche Weiterentwicklung der PMI-Prozesse in Zusammenarbeit mit Zielunternehmen, Holding-Teams und externen Beratern Aktive Mitgestaltung am Unternehmensaufbau Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einer stark wachsenden jungen Unternehmensgruppe Täglich wechselnde Challenges Gestaltungsfreiraum und kurze Entscheidungswege Eine Herausforderung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld Ein umfangreiches und faires Wertschätzungs-, Compensation- & Benefitspaket Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in PMI, M&A, Unternehmens-entwicklung oder Strategie-beratung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Fundierte Kenntnisse im Change-Management und der Organisationsentwicklung Gute Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement Erfahrung im Umgang mit Due Diligence Prozessen vorteilhaft Teamfähigkeit, Fähigkeit komplexe Sachverhalte einfach darzustellen Starker analytischer Verstand, gepaart mit strategischem Weitblick Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein Souveränes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und klare Ergebnisorientierung Hohe Eigeninitiative, Motivation und Teamspirit Regelmäßige Reisebereitschaft Ausgeprägte Durchsetzungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Challenge accepted?
Deine Aufgaben sind: · Du gewinnst neue Kunden, baust bestehende Kundenbeziehungen aus und sorgst durch persönliche Ansprache und kompetentes Auftreten für dauerhaft erfolgreiche Geschäftsbeziehungen · Dazu erstellst du maßgeschneiderte Lösungskonzepte für elektrotechnische sowie nicht elektrotechnische Prüfdienstleistungen, entsprechend unserem Leistungsportfolio · Durch enge Abstimmung mit dem technischen und kaufmännischen Projektmanagement trägst du maßgeblich zur Zufriedenheit der Kunden und zum wirtschaftlichen Erfolg bei · Du erstellst Angebote, übernimmst die Vertragsverhandlungen und schließt Verträge ab · Du erkennst Chancen und Entwicklungen im Markt, informierst die Vertriebs- und Geschäftsleitung und machst Vorschläge. · Die Ausarbeitung der Dokumentation deiner Vertriebsaktivitäten und Vertriebszahlen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich Was musst Du mitbringen: · Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbaren Studiengängen · Dich zeichnen eine hohe analytische Fähigkeit, technische Affinität und eine Leidenschaft zum kundenorientierten Vertrieb aus · Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich · Als kommunikationsstarker, kreativer und flexibler Teamplayer kommunizierst Du auch über die Abteilungsgrenze hinaus Idealerweise verfügst Du über Branchenkenntnisse aus dem Bereich Dienstleistungen und/oder Elektrotechnik sowie erste Erfahrung im Key Account Management · Deine Perspektiven bei uns: Wir bieten dir eine spannende, auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtete Aufgabe mit viel Gestaltungsfreiheit Wir sorgen für umfassende Schulung zu allen technischen Anforderungen, gewährleisten eine sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben und schaffen so die Voraussetzungen für deinen persönlichen Erfolg Du erhältst von uns alle erforderlichen Arbeits- und Kommunikationsmittel.
Für unseren Standort in Grünwald suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D).Betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem internationalen mittelständischen IT UnternehmenGrundsätzliches technisches Verständnis für SoftwareprodukteSchnelle Auffassungsaufgabe für komplexe SachverhalteOrganisationsgeschick, Eigeninitiative und Hands-OnSicheres und kommunikationsstarkes Auftreten bei absoluter Diskretion mit ÜberzeugungskraftAusgezeichnete Anwendung aller gängigen MS Office-ProgrammeDeutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und SchriftAls serviceorientiertes Unternehmen sind Kreativität und Engagement der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------